Ratificación de la Prima de Riesgos de Trabajo
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Con la llegada de marzo, las responsabilidades empresariales en México adquieren un nuevo matiz. En este periodo, los empleadores tienen la oportunidad de fortalecer su gestión del riesgo laboral mediante un proceso fundamental: ratificación de la Prima de Riesgos de Trabajo. Aunque puede parecer un trámite administrativo más, en realidad representa una herramienta clave para garantizar la seguridad jurídica de las empresas y proteger sus derechos frente al Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS).
Ahora bien, este procedimiento no solo se limita al cumplimiento normativo. También permite consolidar estrategias empresariales que minimicen riesgos financieros y legales. En un mundo donde las regulaciones evolucionan constantemente, anticiparse a problemas futuros resulta esencial para cualquier organización.
El cumplimiento normativo como pilar empresarial
En la actualidad, operar dentro de un marco legal sólido ya no es opcional. Las empresas deben asegurarse de cumplir con normativas que reduzcan su exposición a sanciones y conflictos legales.
Para entenderlo mejor, imaginemos una empresa manufacturera que lleva años operando sin problemas. Un año, por descuido, omite solicitar la ratificación de la Prima de Riesgos de Trabajo. Meses después, el IMSS decide rectificar la prima, aumentando considerablemente las cuotas. Como resultado, la empresa enfrenta un gasto inesperado que afecta su liquidez.
Este ejemplo refleja la importancia de contar con un esquema de cumplimiento bien estructurado. De hecho, organismos internacionales han desarrollado estándares para gestionar riesgos y evitar contingencias legales.
Por un lado, la ISO 31000:2018, Gestión del Riesgo – Principios y Directrices establece principios para la gestión de riesgos, ayudando a las empresas a identificar y mitigar amenazas que podrían afectar sus operaciones. Por otro, la ISO 37301:2021, Sistemas de Gestión del Cumplimiento – Requisitos con Orientación para su Uso regula los sistemas de cumplimiento, promoviendo la creación de procedimientos internos que aseguren el apego a la normatividad vigente.
En este sentido, solicitar la ratificación de la Prima de Riesgos de Trabajo no solo es una obligación fiscal, sino una estrategia para reducir incertidumbre y fortalecer la estructura legal de la empresa.
Normativa aplicable: entre el hard law y el soft law
Para comprender el entorno legal de este procedimiento, es clave diferenciar entre hard law y soft law.
El hard law incluye normas de cumplimiento obligatorio, como la Ley del Seguro Social, el Reglamento de la Ley del Seguro Social en Materia de Afiliación, Clasificación de Empresas, Recaudación y Fiscalización (RACERF) y la Ley Federal de los Derechos del Contribuyente. Estas leyes establecen los derechos y obligaciones de los patrones y del IMSS, brindando el marco bajo el cual se determina la prima de riesgos de trabajo.
Por otro lado, el soft law se compone de estándares internacionales que, aunque no son legalmente exigibles, establecen buenas prácticas reconocidas a nivel global. Como se mencionó antes, las normas ISO brindan esquemas recomendados que pueden ser determinantes en auditorías y litigios administrativos.
En México, la adopción de soft law es cada vez más relevante. Muchas empresas han comenzado a utilizar estos estándares para demostrar que han implementado mecanismos efectivos de cumplimiento. En caso de controversias con el IMSS, estos antecedentes pueden jugar a favor del empleador.
¿En qué consiste la ratificación de la Prima de Riesgos de Trabajo?
La Prima de Riesgos de Trabajo determina el monto de las cuotas que los empleadores deben pagar al IMSS por el seguro de riesgos laborales. Cada febrero, los patrones deben presentar la Determinación Anual de la Prima del Seguro de Riesgos de Trabajo (DART), indicando la tasa aplicable según los accidentes y enfermedades ocurridos en el año anterior.
Sin embargo, una vez presentada, el IMSS puede rectificarla, modificando la prima e imponiendo sanciones si encuentra inconsistencias. Para evitar esto, los patrones tienen derecho a solicitar la ratificación de la Prima de Riesgos de Trabajo, asegurando que su determinación ha sido aceptada sin modificaciones arbitrarias.
Finalmente, la ratificación de la prima es un derecho único y anual del patrón que le permite solicitar al Instituto Mexicano del Seguro Social la confirmación oficial de que su determinación ha sido aceptada y validada sin modificaciones arbitrarias.Este proceso brinda certeza jurídica y previene conflictos derivados de auditorías o revisiones por parte del IMSS. En términos prácticos, permite que las empresas operen con mayor previsión y estabilidad financiera.
Diferencia entre ratificación y rectificación
Es importante distinguir entre estos dos conceptos, ya que tienen implicaciones diferentes para los patrones:
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Ratificación: Oportunidad única del empleador para confirmar la prima sin modificaciones posteriores del IMSS. Su fundamento legal se encuentra en el artículo 251, fracción XVI de la Ley del Seguro Social, que establece:
“El Instituto Mexicano del Seguro Social tiene las facultades y atribuciones siguientes: XVI. Ratificar o rectificar la clase y la prima de riesgo de las empresas para efectos de la cobertura de las cuotas del seguro de riesgos de trabajo.”
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Rectificación: Facultad de comprobación del IMSS, permitiéndole revisar la prima declarada y, si encuentra errores, modificarla. Según el artículo 297 de la Ley del Seguro Social, el Instituto cuenta con cinco años para ejercer esta facultad.
Si un patrón no solicita la ratificación de la Prima de Riesgos de Trabajo, corre el riesgo de que el IMSS rectifique su prima unilateralmente, generando ajustes inesperados en sus pagos.
Criterios del Tribunal Federal de Justicia Administrativa
Recientemente, el Tribunal Federal de Justicia Administrativa (TFJA) ha comenzado a reconocer la ratificación como parte del sistema de cumplimiento del patrón.
En particular, la Tesis IX-CASR-SLP-3 establece que:
X-CASR-SLP-3
PRIMA EN EL SEGURO DE RIESGOS DE TRABAJO. SUPUESTO EN EL QUE RESULTA IMPROCEDENTE SU RECTIFICACIÓN.-De conformidad con el artículo 34, segundo párrafo del Reglamento de la Ley del Seguro Social en Materia de Afiliación, Clasificación de Empresas, Recaudación y Fiscalización, impone al patrón la obligación de recabar, ya sea del trabajador, de sus familiares o del Instituto, cuando aquellos omitan entregársela, la documentación que se refiere a las ausencias del trabajador con motivo de riesgos de trabajo. En esa tesitura, si el Instituto Mexicano del Seguro Social fue omiso en dar respuesta a la o las solicitudes de información presentadas por el patrón, respecto a los accidentes y/o enfermedades de trabajo, que éste tiene la obligación de considerar para la declaración de la prima en el seguro de riesgos de trabajo; por consiguiente, resulta ilegal el actuar de dicho Instituto, al emitir posteriormente una rectificación de la prima en el seguro de riesgos de trabajo, motivada en la información que no le fue proporcionada al patrón, pues previo a la rectificación en cuestión, el empleador acudió al Instituto a solicitar tales datos, motivo por el cual, procede declarar su nulidad lisa y llana.
Juicio Contencioso Administrativo Núm. 688/19-25-01-2-OT.- Resuelto por la Sala Regional de San Luis Potosí del Tribunal Federal de Justicia Administrativa, el 1 de marzo de 2022, por unanimidad de votos.- Magistrada Instructora: Magdalena Judith Muñoz Ledo Belmonte.- Secretario: Lic. Juan Arellano Méndez.
R.T.F.J.A. Novena Época. Año III. No. 30. Junio 2024. p. 187
Este criterio, aunque no vinculante, refuerza la importancia de documentar las solicitudes de ratificación y la respuesta (o falta de ella) por parte del IMSS. En consecuencia, solicitar la ratificación se perfila como una práctica recomendable dentro de la gestión de cumplimiento normativo.
Una herramienta de protección para el patrón
La ratificación de la Prima de Riesgos de Trabajo no debe considerarse un trámite burocrático sin relevancia. Por el contrario, representa una estrategia fundamental para que las empresas eviten modificaciones arbitrarias, sanciones y costos inesperados.
Además, su reconocimiento en instancias judiciales refuerza su importancia dentro del sistema de cumplimiento corporativo. Por esta razón, todo empleador debería adoptar la práctica de solicitar la ratificación cada año. En definitiva, conocer y ejercer este derecho permite a las empresas operar con mayor certeza y previsión, garantizando una relación más equitativa con el IMSS.
¿Por qué es importante ratificar la prima de riesgos laborales cada año?
Ratificarla evita aumentos inesperados en las cuotas del IMSS, brinda seguridad jurídica y protege a la empresa de sanciones.
¿Qué pasa si una empresa no ratifica su prima de riesgos de trabajo?
El IMSS puede rectificarla unilateralmente, generando ajustes en los pagos e incluso aplicando sanciones retroactivas a la empresa.
¿Cuáles son los beneficios de la ratificación de la prima de riesgos ante el IMSS?
Garantiza estabilidad financiera, previene auditorías inesperadas y refuerza el cumplimiento normativo dentro del sistema de seguridad social.
¿Cómo se puede solicitar la ratificación de la prima de riesgos en el IMSS?
Se debe presentar la Determinación Anual de la Prima con la documentación correspondiente, asegurando que los datos sean correctos y actualizados.
¿En qué se diferencia ratificar y rectificar la prima de riesgos?
Ratificar es confirmar que el IMSS acepte el cálculo del patrón sin cambios, mientras que rectificar implica una modificación por parte del Instituto.
¿Cuáles son los plazos para ratificar la prima de riesgos de trabajo?
La determinación anual se presenta en febrero y, a partir de ahí, se puede solicitar la ratificación para evitar modificaciones posteriores.
¿Qué documentos se requieren para ratificar la prima de riesgos laborales?
Se necesitan reportes de accidentes, el cálculo de la prima del año anterior y cualquier otra evidencia que respalde los datos declarados.
¿Cómo influye la ratificación en la planeación financiera de una empresa?
Permite prever costos laborales, evitar incrementos inesperados en las cuotas del IMSS y optimizar la estrategia fiscal y operativa.
¿El IMSS está obligado a ratificar la prima de riesgos si no hay errores en el cálculo?
Sí, si los datos son correctos, el IMSS debe aceptar la determinación sin modificaciones que afecten la prima establecida por el patrón.
¿Qué estrategias ayudan a ratificar la prima de riesgos sin complicaciones?
Mantener registros actualizados, aplicar medidas de prevención de riesgos y asegurarse de cumplir con los plazos y requisitos del IMSS.
¿Cómo ayuda el compliance en seguridad social a evitar sanciones del IMSS?
Un sistema de compliance bien estructurado permite ratificar correctamente la prima de riesgos, evitando multas por errores administrativos o incumplimientos normativos.
¿Por qué las empresas deben integrar el compliance de seguridad social en su estrategia corporativa?
Aplicar buenas prácticas en seguridad social minimiza riesgos legales, asegura el cumplimiento de obligaciones y mejora la relación con autoridades como el IMSS.
¿Cuál es la relación entre el compliance laboral y la prima de riesgos de trabajo?
Un adecuado compliance laboral permite gestionar la prevención de accidentes y facilita la ratificación de la prima de riesgos sin inconvenientes con el IMSS.
¿Cómo puede una empresa fortalecer su compliance laboral para reducir su prima de riesgos?
Implementando auditorías internas, promoviendo capacitaciones en seguridad y asegurando condiciones óptimas para prevenir accidentes laborales.
¿Cómo se relaciona la norma ISO 31000 con la gestión de la prima de riesgos de trabajo?
La ISO 31000:2018 establece directrices para identificar y mitigar riesgos, lo que ayuda a mantener registros precisos y ratificar la prima correctamente.
¿Por qué la norma ISO 37301 es clave en el cumplimiento de las obligaciones ante el IMSS?
La ISO 37301:2021, enfocada en sistemas de compliance, garantiza procesos adecuados para cumplir con normativas laborales y solicitar la ratificación de la prima de riesgos.
El cargo Ratificación de la Prima de Riesgos de Trabajo apareció primero en El Nido de la Seguridad Social.
